Z ručního, chybového a časově náročného vyplňování průvodní dokumentace jsme udělali datově řízený, jedno-klikový proces. Centralizovali jsme data do databáze a nasadili sdílený automatizovaný program, který na základě 4 vstupních údajů vygeneruje kompletní sadu podkladů pro výrobu.
TPV tým tvořily dvě pracovnice, které 6 dní v týdnu po 14 hodinách denně ručně připravovaly průvodní dokumentaci k zakázkám. Neexistovala jednotná datová základna; klíčové informace se opisovaly z e-mailů, tabulek a starších zakázek. To vedlo k ~20% chybovosti (překlepy, neaktuální verze, záměna variant).
Výzva
Opisy a záměny napříč mnoha šablonami a dokumenty.
Neaktuální data v oběhu (různé verze, lokální soubory).
Žádná škálovatelnost: více zakázek = více ruční práce, více chyb.
Řešení
Datová centralizace: všechna referenční data (materiály, varianty, postupy, normy, kusovníky, kooperace) jsme sjednotili do jedné databáze.
Automatizovaný program (sdílená aplikace):
uživatel zadá 4 vstupní informace (číslo zakázky, variantu, materiál/kooperaci, termín),
systém provede validace a na jedno kliknutí vygeneruje kompletní průvodní dokumentaci (průvodka, kusovník/BOM, výdejky, technologický postup, štítky, předávací protokoly),
automatické doplnění číselníků, normočasů a kontrolních bodů, včetně auditní stopy.
Šablony & pravidla: jednotné firemní šablony s uzamčenou strukturou a podmíněnými sekcemi (žádné „ruční úpravy“). Sdílení & přístup: jedna pravda o datech (DB) + role-based přístupy.
Datový model & migrace: číselníky, vztahy, validace; import stávajících podkladů.
Aplikace & šablony: generátor dokumentů napojený na DB + sjednocené šablony.
Pilot & ladění: zkušební běh, doladění výjimek a pravidel.
Školení & předání: krátké tréninky, provozní manuál, helpdesk.
Výsledek
Jedna osoba nyní zvládne agendu TPV v reálné práci ~3 h/den, 5 dní v týdnu. 0 % chybovost díky validacím a jednotným číselníkům. Okamžitá připravenost dokumentů a jasná auditní stopa.
Kvalita: 20 % → 0 % chyb díky automatickému plnění a validacím.
Průchodnost: zkrácení cyklu přípravy, rychlejší náběh výroby, méně prostojů.
Pozn.: Finanční dopad se odvíjí od interní hodinové sazby; rádi dopočítáme na vašich datech.
Co z toho plyne
Centralizovaná data + automatizovaný generátor = žádné opisování, žádné různé verze „pravdy“, žádné chyby. TPV dodá podklady rychle, přesně a opakovaně.